为满足广大同学的学术研讨需求，促进同学之间的学术交流，同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室推出了教室预约系统。

北京科佰思特Keybes公共教室预约管理系统软件基于B/S架构开发的会议室管理系统，教室预约管理系统支持通过电脑或及PAD进行预定操作，如何合理利用相关资源,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是很多大中学领导关注的一个重要课题。基于B/S结构的教室预约管理系统，借助信息化手段和先进的管理理念对 教室的使用进行规范化、实时化管理是大多数大中学校急需解决的问题。

1、 条件筛选：按日期、时间、位置、容纳人数、设备

2、  教室预订栏增加会议服务项：勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓名牌、用餐等（后台可添加）。

增加会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪（显示器）、白板、麦克、激光笔等（后台可添加）。

3、 统计功能：选定时间段内

A、 部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人

统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率

B、 统计各会议室使用情况

明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人

统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率

4、使用率统计，选定时间段内

统计各会议室使用率，图表显示方式

5、 预订管理

取消预订（释放）、延长预订（修改）、结束（释放）

我的预订：预约的教室在审批前用“预约中”的状态表示。对于审批通过的会议自动将会议状态置为“预约成功”。

6、 消息提醒:

教室预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写（需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等）

（提醒方式：手机短信、邮件、企业微信）

7、 审核：

可按照用户级别审核，通过、拒绝、打回、原因填写。

可实现特殊权限人员抢占会议，管理员调整会议到合适的会议室。预约的审批由办公室负责，可设置两个办公室领导和一个办公室职员作为审批管理员。

8、 预订单

列表显示已经被预订的教室，点击查看详细列表（提供给会议服务部门以便提前准备）

9、 签到功能

系统页面签到，手机二维码签到，系统自动生成签到表。